تعد مكاتب محاسبه هي أهم كيان مطلوب في قطاع الأعمال، وذلك لدوره اللازم و المهم والفعال في أداء خدمات جميع الشركات، وهذا يتم عن طريق الخدمات المحاسبية التي تقدمها مكاتب المحاسبة والتي تتجسد في عدة أشكال مختلفة، مثل اعداد الجانب المالي والمحاسبي والضريبي لهيئة قطاع الأعمال، ويهتم العاملين في مجال المحاسبة بفكرة إنشاء مكتب خاص بهم يهتم بتقديم الخدمات الحسابية وهذا ما سوف نتناوله بوضوح وبشكل مفصل.
مكاتب محاسبه
تتكون مكاتب محاسبه من مجموعة كبيرة من المحاسبين اللذين يجب أن يكونوا خبراء في مجال المحاسبة بإتقان ولديه إطلاع على علم المحاسبة بوجه عام، كما يجب أن يكون لديه خبرة كافية بقوانين الضرائب التي بشأنها أن تتطور بشكل مستمر وسريع من أجل تحقيق إدارة مالية ناجحة للشركات، كما أن مكاتب المحاسبة تختلف من حيث الحجم والنوع بناء على ما تقدمه من خدمات مميزة والاستشارات المالية والحسابية التي تحتاجها الشركات.
اقرأ أيضًا: مكتب البريد المصرى مواعيد العمل و أرقام الهواتف للاستفسارات
مهام المكاتب الحسابية
بعد أن تعرفنا على مفهوم مكاتب محاسبه سوف نقدم لكم جميع المهام التي تقوم بها هذا النوع من المكاتب والتي تتضمن ما يلي:
- إعداد البيانات المالية من خلال دراسة مصادر التمويل الاستثماري.
- اعداد وتنظيم القوائم المالية والتقارير بعد الإنتهاء من عملية جمع البيانات الخاصة بالفترة المحاسبية.
- إعداد الإقرار الضريبي عن طريق الاستعانة بأخصائي ضريبي للقيمة المضافة كالذي يقوم بتجهيز المستندات والعمليات الخاصة بها.
- إصدار الأوامر والتوجيهات من أجل رفع هذا الإقرار الضريبي إلى الجهات المعنية بعد الإنتهاء من تقديم المستندات المطلوبة
- إعداد القوائم المالية والميزانية العمومية المتعلقة بحساب التكاليف حتى يتم التأكد من النتائج التي توصلت إليها الشركة.
- بالإضافة إلى دراسة التدفق النقدي الخاص بالنشاط التجاري للشركة.
- تقديم الاستشارات الضريبية بهدف تحليل وفهم الوضع المادي بصورة أفضل مع عملها على تخفيض هذه الضرائب.
- تجهيز نموذج العمل التجاري للأفكار المرتبطة بالجوانب المحاسبية والمالية.
- قياس مدى نجاح نموذج العمل وذلك قبل تحويل الفكرة إلى مشروع قابل للتنفيذ.
مزايا توظيف مكاتب المحاسبة
هناك العديد من المزايا والفوائد الناتجة من إنشاء مكاتب محاسبه وتكون هذه الفوائد عائدة إلى الشركات التي تسعى إلى تطوير المعاملات المالية والمحاسبية وهذه الفوائد تتضمن ما يلي:
- توضيح الوضع المادي من خلال المناقشات وتحقيق أفضل لقوانين الضرائب الدفاتر المحاسبية.
- تعمل على توضيح الوضع المالي والمحاسبي والضريبي للجهات المسؤولة في الشركة، إضافة للاحتفاظ بجميع السجلات المالية.
- المشاركة في زيادة ونمو الأعمال التجارية فهي تقوم من خلال الخدمات التي تقدمها إلى تعزيز نمو الأعمال التجارية للشركات.
- إذ تقدم للشركات استشارات ضريبية عالية الجودة يمكن الاستفادة منها في تطوير النشاطات التجارية والخطط المستقبلية.
- تعزيز الوظائف المالية من خلال مكاتب المحاسبة الوظائف المالية للشركات، وذلك عن طريق العمل على تطوير التقارير المالية والإدارية الخاصة بالعمل المحاسبي.
- إضافةً للتأكد من صحة البيانات المالية ودفع الضرائب بطريقة صحيحة وفق القواعد والضوابط المفروضة في بلد العمل.
- المراجعة المالية المنتظمة حيث تكون مكاتب المحاسبة مسؤولة عن إعداد ومراجعة جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالنشاط المحاسبي بشكل دوري.
- وذلك من بداية العمل على الحسابات، ووصولًا إلى إغلاق الدورة المالية، وتسليم السجلات إلى الجهات الرسمية.
- تحديد الأهداف المالية فتساعد مكاتب المحاسبة مختلف الشركات خصوصًا الناشئة منها على رسم مسارها المهني، وذلك من خلال تحديد أهدافها المالية المستقبلية.
- بالإضافة إلى ذلك مراقبة الأداء المالي للشركة لإعلام أصحاب القرار بشكل دوري أو عند الطلب.
تعريف المحاسب عن بعد
تلجأ جميع الشركات إلى البحث عن شخص ذو خبرة في مجال المحاسبة من أجل الاهتمام بجميع قضايا المحاسبة الخاصة بالشركة، وفي عصر التكنولوجيا والإنترنت أصبح مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية Outsourcing أكثر شيوعًا، إذ أصبح من المتاح بسهولة العثور على محاسب عن بعد، ويمكن تعريف المحاسب عن بعد بأنه الشخص الذي يمارس مهنة المحاسبة، ويقدم حلولًا للمشاكل المحاسبية التي تواجه الشركات عن طريق الإنترنت، كاعتماد نظام الفلترة الإلكترونية الذي يحول جميع العمليات المالية والمحاسبية الورقية إلى عمليات إلكترونية تتم عبر شبكة الإنترنت.
أنواع مكاتب المحاسبة
تعددت مصنفات حول مفهوم مكاتب محاسبه فهناك عدة أنواع سوف نتناولها الآن من خلال النقاط التالية:
- مكاتب المحاسبة العامة التي تقدم خدمات محاسبية بمساعدة مجموعة من المحاسبين المعتمدين أو المحاسبين القانونيين.
- خاصة فيما يتعلق بالوضع الضريبي العام للشركة، أو الاستشارات الإدارية المختلفة، إضافةً إلى عمليات المراجعة والتدقيق للعمليات المحاسبية.
- مكاتب المحاسبة الضريبية التي تعتمد على الاستعانة بمحاسبين قانونيين لديهم إلمام كافي بالقوانين التشريعية الضريبية المتغيّرة باستمرار.
- وذلك لإعداد وتخطيط الضرائب الخاصة بالشركة وتحقيق فهم أفضل لآلية عمل الضرائب مع تخفيض العبء والخطر الضريبي.
- مكاتب المحاسبة الجنائية والتي تظهر مسؤولية هذا النوع من المكاتب في تقديم خدمات مرتبطة بالعمليات المحاسبية المعقدة.
- كل ذلك بالاستعانة بمحاسبين تشريعيين للتدقيق على العمليات المحاسبية، بهدف التأكد من شرعيتها، وكشف التلاعب أو الاحتيال الحاصل بالحسابات المالية، واعتماد شهادة المحاسبين التشريعيين لدى الجهات الرسمية عند الحاجة.
- مكاتب مسك الدفاتر الحسابية وهي من المكاتب المحاسبية الصغيرة والمتخصصة في إنجاز العمليات الأساسية في مهن المحاسبة، كتسوية الدفاتر المحاسبية ودفاتر الأستاذ.
- بالإضافة إلى تسجيل عمليات الدفع والقبض للأنشطة التجارية، وذلك باتباع القواعد المحاسبية المناسبة لكل نشاط محاسبي، إضافة للتسويات المصرفية والائتمانية.
اقرأ أيضًا: يمكنك الان التواصل مع البريد المصري من خلال رقم البريد المصري
وهكذا نكون قد قدمنا لكم شرح وافي حول موضوع مكاتب محاسبه من حيث تعريفها بشكل مفصل وذكر أنواع المكاتب الحسابية وأيضاً جميع المزايا والفوائد الناتجة عن إنشاء المكاتب الحسابية للشركات وأيضاً قدمنا مهما المكاتب الحسابية، وذلك لأن هذا الموضوع يشغل بال عدد كبير من الشركات التي تسعى إلى تطوير عملها وتنظيمه.