تعريف وخصائص وأقسام نُظم المحاسبة وأهم كورساتها المجانية

تعريف وخصائص وأقسام نُظم المحاسبة وأهم كورساتها المجانية، نظم المحاسبة  عبارة عن  نُظم تتحمل مسئولية توفير تقارير إحصائية ومالية تساعد في عملية اتخاذ القرارات ذات الطبيعة الإدارية، سواءً داخل المنشأة أو مع الأطراف الخارجية التي تتعامل معها، مثل المُستثمرين والدائنين وغيرهم ، وتُعرف نُظم المحاسبة أيضًا بأنها أنظمة مسؤولة عن التقارير المالية الخاصة بأطراف العمل سواءً الخارجيّة أو الداخليّة. ومن التعريفات الأخرى لنُظم المعلومات المُحاسبيّة هي أنها عبارة عن  نُظم تعالج البيانات الخاصة بالمعاملات المالية؛ بهدف توفير المعلومات إلى الأقسام المعنيّة بها، وتتنوع هذه النُظم نتيجةً للعديد من العوامل أهمها حجم الأعمال، وطبيعة النشاط التجاري، وكمية البيانات، وغيرها من العوامل الأُخرى.

خصائص نُظم المحاسبة

تهدف إلى تحقيق السرعة والدقّة العالية جداً عند تنفيذ المعالجة الخاصة بالبيانات المالية، وإليكم المزيد:

1. إمداد الإدارة بالمعلومات الضرورية في الوقت الملائم، من أجل اتخاذ القرارات المتعلقة بالاختيار بين مجموعة من البدائل المتوفرة.
2. توفير المعلومات والبيانات المناسبة للإدارة من أجل تنفيذ الرقابة والتقييم والتحليل  على كافة النشاطات الاقتصاديّة الخاصة بالمنشأة.
3. تقديم المساعدة عند تنفيذها لوظيفة تخطيط الأعمال المستقبلية للمنشأة، سواءً أكانت طويلة، أم مُتوسّطة، أم قصيرة الأجل.
4. توفير درجة كافية من المرونة في هذه النظم، مما يؤدي الي تطويرها والتعديل عليها لتتماشي مع الاحتياجات والتغيّرات المتتالية.
5. يعتمد تصميم هذه النظم على تقديم خدمات للاحتياجات والمهام الإدارية المختلفة، وتظهر أهمية هذا في الوظائف الإداريّة أهمها كيفية اتّخاذ القرارات، والرقابة، والتخطيط، والتنسيق بين الأقسام التنظيمية المختلفة ، بهدف تحقيق المنفعة العامة.

أقسام نُظم المحاسبة

• قسم جمع البيانات: الذي يختص بجمع البيانات من جميع الجهات المحيطة بالمنشأة.
• قسم معالجة البيانات التي تم جمعها: والذ يقوم بعمليات الرصد والجمع والتحليل والتفسير للبيانات المجموعة وتنقسم الي معاجة جزئية ومعالجة متكاملة.
• قسم حفظ المعلومات: وهو الذي يختص بتخزين كل المعلومات والبيانات الخاصة بالمحاسبة علي هيئة ملفات لاستخدامها في حالات المقارنة بين النتائج.
• قسم توزيع ونشر المعلومات: وهو القسم الذي يشتمل علي كافة التقارير ومخرجات نظم المحاسبة.
• قسم التغذية الراجعة: وهو القسم المسئول عن إعادة جزء من البيانات المخرجة الي مدخلات مرة اخري للمساهدة في عمل التعديلات.

أهداف نُظم المحاسبة

1. تشغيل البيانات التي تم جمعها.
2. توصيل المعلومات إلى الأطراف الخاصة بها في الوقت المناسب.
3. توفير الثقة بالبيانات والتحقق من أن جميع الأرصدة صحيحة.
4. حماية الأصول والفصل بين حيازة الأصول والدفاتر المحاسبية.

والآن سنتناول أهم الكورسات والدورات والكتب المجانية في مجال نُظم المحاسبة:-

• دورة نظم المعلومات الحسابية من هُنـــــــا.
• دورة نظم المعلومات المحاسبية للمبتدئين

اقرأ أيضًا: تعريف وخصائص وأقسام نُظم المحاسبة وأهم كورساتها المجانية

اقرأ أيضًا: المحاسبة في شركات البترول وأهم كورساتها المجانية المعتمدة 2023