قبل البدء في العرض التفصيلي لمفهوم المحاسبة في المستشفيات يلزم أولًا وضع تعريف للمستشفيات وأنواعها، فالمستشفيات هي منشأة سواء حكومية والتي يندرج تحتها الكثير من الأنواع وسوف نتناولهم بالتفصيل في مقالنا هذا، أو أن تكون مستشفيات خاصة، وفي هذا المقال سوف نتناول بالتفصيل كل ما يخص محاسبة المستشفيات
المحاسبة في المستشفيات ومفهومها وأنواعها:-
- المستشفيات عبارة عن منشآت ذات طبيعة خاصة، فهي تجمع بين الخدمات الطبية والعلاجية والخدمات الفندقية، وحتحل في وقتنا الحالي جزءًا مهمًا من الصناعات على مختلف بلدان العالم.
- تتفرع وفقًا لنوع المستشفى التي يتم تطبيقها به، إذ أن المستشفيات تنقسم إلى نوعين رئيسين وهما:-
1.المستشفيات الهادفة للربح:-
وهي تلك النوع المتمثل في مستشفيات القطاع الخاص.
2.المستشفيات الغير هادفة للربح وتتعدد أنواعها:-
- المستشفيات الحكومية التي تتمثل في معهد الحميات والسكر وتتميز بكونها مجانية تمامًا أو بسعر زهيد.
- مستشفيات التأمين الصحي والتي تقدم خدماتها للأفراد مقابل اشتراكات مادية يتم دفعها.
- مستشفيات أو مؤسسات علاجية تؤدي خدماتها للمريض بمقابل مادي يوازي التكلفة.
- المستشفيات التابعة للشركات أو الهيئات مثل مستشفى السكة الحديد.
- المستشفيات الجامعية وهي النوع الذي يتبع الجامعات مثل مستشفى القصر العيني.
الإدارة المالية في محاسبة قطاع المستشفيات :-
- تهدف إلى القيام بكافة العمليات الحسابية التي ترتبط بصرف وإمساك السجلات الحسابية وفقًا لتعليمات المنظمة ولوائحها .
- تقوم بتنفذ جميع الأنظمة واللوائح المالية والتحقق من لامة الإجراءات المالية التي تم إتخاذها بصفة عامة.
- تتابع حركة البنود وعمل مراجعة دورية على المصورفات والمتبقيات وتعزيز واقتراح البنود التي يتوقع حدوث عجز بها.
- تتولى إجراءات التحصيل وإجراءات الصرف.
- تعمل على توفير السيولة النقدية لصندوق المستشفى والقيام بعمل جرد دوري للصندوق وتجهيز المحاضر الخاصة بذلك.
- تهدف المحاسبة في المستشفيات بعمل مراجعة واستكمال المستندات والوثائق اللازمة للصرف على أعمال التدقيق والمراجعة الحسابية قبل الصرف وبعده.
- تقوم محاسبة المستشفيات بعمل مراجعة مستندات الصرف لمستحقات العاملين بالمستشفى.
- تقوم باستلام كل إيرادت المستشفى وإمساك السجلات المتعلقة بذلك.
- تختص باستكمال إجراءات شعارات الإيرادات حسب التعليمات المالية عن طريق المتابعة مع الجهات المختصة.
أقسام الإدارة المالية في المحاسبة في المستشفيات:-
1.قسم الحسابات العامة / وهو الذي يختص بحسابات الذمم الدائنة والمدينة وحسابات البنوك وتسويتها وجدولة رواتب ومستحقات الموظفين وحسابات للأصول الثابتة والمشاريع التي تقع تحت التنفيذ وعمل حسابات للمصاريف والإيرادات.
2.قسم حسابات المرضى / وهو قسم يختص بإصدار الفواتير النقدية والآجلة للمرضى الذين تم حجزهم بالمستشفى مع تواجد أحد مسؤلي المحاسبة في المستشفيات على مدار الساعة.
3.قسم حسابات العمال / وهو أحد أقسام محاسبة المستشفيات الذي يختص بعمل متابة دورية وتسوية للفواتير الآجلة للعمال من شركات التأمين والشركات العامة والمستشفيات.
4.قسم التحصيل / وهو القسم المختص بمتابعة تحصيل حقوق المستشفى لدى الأخرين.
5.قسم الموازنة والتكاليف / وهو الذي يختص بعمل موازنة تقديرية ومتابعة الأهداف والخطط التي تم وضعها بأقل التكاليف الممكنة ، بالإضافة إلى وجود أقسام أخرى ترتبط بالإدارات الأخرى مثل المخازن والخزينة وغيرهم.
محاسبة المستشفيات ونظام التكاليف:-
- ينبغي الإشارة إلى ضرورة تطبيق نظام التكاليف في المستشفيات سواء الهادفة للربح أو الغير هادفة للربح، فالتي تهدف إلى الربح تحتاج إلى نظام تكاليفي سليم، بينما الأخرى التي لا تهدف للربح فتحتاج نظام التكاليف لتحديد التكلفة لتسعير منتجها وهي الخدمة العلاجية.
- يؤدي تطبيق نظام التكاليف بجانب التسعيرفإنه يؤدي إلى ضبط ورقابة كل عناصر التكاليف مما يؤدي في نهاية الأمر إلى تخفيض تكلفة وحدة الخدمة، كما أنها تساعد الإدارة على إتخاذ القرارات المستقبلية والتخطيطية، كما أنها تساعد الإدارة في إتخاذ القرارات الهامة مثل البقاء على قسم محدد أو إضافة الأقسام الجديدة، والقيام بشراء معدات وأجهزة معينة، وعمل التعيينات الجديدة وإعادة توزيع العاملين وغيرها.
- وعند استخدام نظام التكاليف ضمن المحاسبة في المستشفيات فذلك يعتبر مواجهة المشكلة في توزيع الموارد المحدودة على الاستخدامات المتعددة، حيث تبرز المشكلات في صعوبة تحديد تكلفة الإنتاج للخدمة وخاصة في المجال الطبي والعلاجي، ومن ثم يجب استخدام تلك الموارد المحدودة أحسن استخدام.
أهمية محاسبة المستشفيات
تعد محاسبة المستشفيات أمرًا حيويًا لنجاح واستدامة المؤسسة الصحية. إليك بعض الأسباب التي تبرز أهمية محاسبة المستشفيات:
- تخطيط مالي فعال: تساعد في رصد وتتبع النقد وإدارة الموارد المالية بكفاءة، وبالتالي تمكين المستشفى من التخطيط المالي الفعال.
- تحليل الأداء: من خلال تحليل البيانات المالية والمحاسبية، يمكن للمستشفى فهم أداءها وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتطوير.
- الامتثال للوائح والمعايير المالية: تساعد المحاسبة في المستشفيات في التأكد من أن المستشفى يلتزم بالمعايير المالية المحلية والدولية، ويتوافق مع اللوائح والتشريعات المالية.
- اتخاذ القرارات الاستراتيجية: يوفر تحليل البيانات المالية والمحاسبية للمستشفى معلومات حاسمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية بشأن توسيع الخدمات، والاستثمار في التقنية، وتحسين الجودة.
محاسبة المستشفيات تلعب دورًا حاسمًا في تحسين الإدارة المالية وتعزيز الاستدامة في المؤسسات الصحية.
إقرأ أيضاً :