خطابات توصية جاهزة pdf مجانا | 5 دقائق لكتابة رسالة التوصية

يعتبر خطاب التوصية واحد من أهم متطلبات تقديم الطلاب للجامعة أو لمنحة وفي الغالب تطلب الجامعة من خطاب توصية واحد إلى ثلاثة وقد يسمى أيضا خطاب التزكية، وعامّة، يعرف أنه رسالة (أو خطاب) رسميّ يقوم بكتابته عميل مدرس، مدير للمدرسة أو صاحب عملٍ سابق وذلك بهدف الإشادة نحو قدرات هذا المتقدم ومدى مطابقة أدائه لما يتطلب تواجده في الوظيفة أو المنحة الذي يريد التقديم إليها.

محتويات المقالة

خطابات توصية جاهزة pdf

يمكن تحميل خطابات توصية من جوجل درايف عبر هذا الرابط، كما سنوضح المعلومات التوضيحية عن خطابات التوصية فيما يأتي:

ربما قد تختلف صيغة الرسالة على حسب الوظيفة المقدم إليها حيث تختلف من وظيفة أو منحة إلى أخري.
يجب عليك أن تنتبه في حالة إن كنت تعد أكثر من خطاب في وقت واحد حيث أن هناك بعض التفاصيل التي قد تتغير على حسب طبيعة الوظيفة فيجب التركيز عليها وفق ما يطلبه الترشح.
المعتاد أن الشخص الذي يقوم بكتابة الخطاب يكون الأستاذ في المدرسة، رب العمل، أو أي جهة خاصة أو حكومية.
يمكنك أن تطلب الخطاب من مدير المدرسة أو رئيس الجامعة أو الأستاذ في المعهد أو أي منظمة قد سبق لها التطوع والعمل معها.
وكما يعرف أن خطاب التوصية يتكون من صفحة واحدة لا اكثر من ذلك وتكتب بلغة رسمية ويجب أن تشمل على ختم من قام بكتابتها سواء كان المدير أو المدرس.

خطاب التوصية المميز

سوف نقدم لكم بعض النصائح المهمة لكي تحصل على خطاب توصية مميز:

البحث عن الشخص المناسب الذي سوف يكون سعيدًا ومتحمسًا لمساعدتك.
وتواصل معه بشكلٍ أوّلي لتسأله عن كيفية كتابة خطاب توصية لك.
يجب عليك القيام بكتابة قائمة مختصرة عن أهمّ ما يميزك وعن نقاط القوة المتوفرة لديك سوف يدعم ذلك طلبك للمنحة.
أن تكون المميزات لها علاقةٍ واضحةٍ بما تطلبه.
أن تقوم بإرسال القائمة إلى الشخص المناسب الذي يقوم بكتابة الخطاب لك.
يجب أن تدقق في الرسالة تدقيق معنوي ولغوي.
يجب عليك أن تراجع على الأسماء والتواريخ وطريقة تهجئتها.
هكذا في صحّة المعلومات ويتم صياغتها بشكلٍ لا يبخس من مهارتك وقيمتك.
قدم شكرك وامتنانك لهذا الشخص الذى قام بكتابة الخطاب لك.
لأنه قبل هذه المهمة في خضم اهتماماته أوّلا ثمّ لأنه قام بالعمل باحترافية وسرعة.
كما أنه وفر عليك الكثير من العناء أثناء تحضيرك لهذا الملف.

توضيح بعض المعلومات عن كيفية تنسيق خطاب التوصية

كما أنه في خطابات توصية جاهزة pdf يجب عليك التأكد من تضمن بعض النقاط الأساسية في رسالة التوصية، إليكم بعض إرشادات عن كيفية تنسيق الخطاب:

مقدمة مختصرة تشمل المعلومات الشخصية، منصبك، اسمك وخبراتك.
وضح أهم الإنجازات الأكاديمية والمهارات الفنية للطالب مع ذكر أمثلة محدّدة
وضح بعض من الصفات والمهارات الشخصية التي لها علاقة بالمنحة أو الوظيفة المقدم اليها للطالب الذي أنت تقوم بتزكيته مع توضيح بعض الأمثلة.
قم بتوضيح سبب يجعل هذا الطالب مميز ومناسب لهذه الوظيفة، المنحة أو أي الفرصة بالأخص.
يجب عليك التوقيع في نهاية الخطاب ويكون شاملا اسمك وجميع وسائل ومعلومات الاتصال الخاصّة بك مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.

نصائح هامة عند كتابة خطاب التوصية

سنوضح لكم بعض النصائح التي يجب معرفتها عن خطابات التوصية وكتابتها:

خطابات توصية جاهزة pdf يجب عليك ألا تزيد في كتابة الرسالة عن صفحة واحدة.
يجب الأخذ في الاعتبار أن يكون الكلام المذكور بالرسالة على لسان الشخص الموصي بمعني استخدام صيغة الغائب.
اجعل الرسالة على شكل فقرات كل فقرة تتكون من 4 أو 5 أسطر ، و كل فقرة تختص بنقطة واحدة .

ما هو الأفضل كتابة خطاب التزكية بواسط جهاز الحاسوب أفضل أم باستخدام خط اليد؟

يمكنك أن تكتبها بخطّ اليد في ورقة ثم تقوم بتحويلها إلى صورةٍ رقمية عن طريق الماسح الضوئيّ، غير أن تحريرها يتم بواسط جهاز الحاسوب ويكون هذا أفضل من ناحية الجودة لخطّ الكتابة والتّنسيق.

خطابات توصية جاهزة pdf هل يحدث ان تنتهي صلاحية رسالة التوصية؟

يمكن أن نقول أنها تعتبر وثيقة لا تنتهي صلاحيتها، ولكن فريق القبول في الجامعة أو المنحة يفضل تقديم خطاب التوصية من معلمي السنة الدّراسية الماضية أو السنة الدّراسية الحالية في التقديم، ولكن إذا كنت تريد التقدم للحصول على وظيفةٍ، فقد يستمر رسالة التزكية (المهنية) مفيد من شخصٍ عملت لديه منذ سنواتٍ.

ما هو عدد رسائل التوصية وكم من الكلمات ممكن أن يحتوي الخطاب التي يجب تقديمها للجامعة؟

يعتّمد هذا على الجهة أو المؤسسة التي تريد التقدم إليها، لأنه في المعتاد ما تطلب الكلية أو الجامعة من رسالةٍ إلى 3 رسائل توصية، وكما أنه في العموم لا يوجد عدد كلمات محدد التي يجب أن يتضمنها الخطاب، في الغالب يتكون النص من 500 إلى 600 كلمة.

لقراءه المزيد بخصوص هذا الجزء يمكنك الضغط هنا: مقالات وشروحات