تعتبر المحلات من الأنشطة التجارية الصغيرة التي أصبح يتجه إليها الكثير من الأفراد في الآونة الأخيرة، لذلك في هذا المقال سوف نتناول بالتفصيل شرح برنامج محاسبة مجاني للمحلات، أو أي نشاط تجاري صغير مثل المعرض أو المخزن وغيرهم بالأسعار التي تتناسب مع الجميع، مع شرح تفصيلي لمميزات برنامج محاسبة مجاني للمحلات.
برنامج محاسبة مجاني للمحلات وأهم مميزاته:-
- برنامج محاسبة مجاني للمحلات هو عبارة عن برنامج بسيط يعمل بواجهة عربي سهلة الاستخدام.
- يمكنك من خلال البرنامج إضافة وتسجيل الأصناف والمخازن والمشتريات والمبيعات والتقارير والحسابات.
- تستطيع من خلال البرنامج عمل المتابعة الدورية وتسجيل كافة التفاصيل عن المخازن وتعيين مسئول عن كل المخازن.
- متابعة كل ما يتعلق بالحسابات وإيرادات ومصروفات من خلال واجهة البرنامج.
- عمل متابعة لكل الموردين والعملاء وعمل إشعارات خصم أو إضافة.
- يتيح لك برنامج محاسبة مجاني للمحلات من عرض السلع بنظام الفواتير مع إمكانية إصدارك لإيصالات المبيعات.
- عمل تسجيل وأرشفة دورية لكل تفاصيل الفواتير والموردين.
- إنشاء تقارير دورية عن سير العمل في أي قسم من أقسام المحلات المختلفة.
- التحكم في قوائم البرنامج من خلال الإعدادات.
- يوفر لك البرنامج حماية قوية لبياناتك ويمكنك استرجاعها في أي وقت.
إقرأ أيضاً :
- المحاسبة الالكترونية ومجموعة من أهم كورساتها المجانية المعتمدة و تستطيع بعد قراءة المقالة ان تطلع ايضاً علي برنامج الاكسيل كورسات ودورات مجانية متقدمة في برنامج الاكسيل .
- كورسات محاسبة شركات أشخاص مجانية بشهاداتها المعتمدة
- انشاء برنامج محاسبة ( مخازن – مشتريات – مبيعات ) كامل بالتفصيل
قوائم وتصنيفات برنامج محاسبة مجاني للمحلات:-
1.الاصناف /
فهي القائمة التي تتضمن على إدارة وتسجيل كل التفاصيل التي تتعلق بقسم الحسابات وذلك عن طريق قائمة الحسابات الموجودة به، وتشتمل القائمة على ( الإيرادات، المصروفات، الخزائن، البنوك، الشيكات، جارى الشركاء، القروض، السلف، المسحوبات الشخصية، مصروفات عامة، المصروفات التأسيسة ،الأصول الثابتة، إهلاكات الأصول )
2.المخازن /
يمكنك الإعتماد على برنامج محاسبة مجاني للمحلات إعتمادًا كليًا في عمليات إدارة المخازن والمستودعات ومتابعة لكل التفاصيل التي ترتبط بالأصناف المتواجدة بالمحل أو المخزن، وتضم قائمة المخازن ما يلي ( تسوية كمية الأصناف ، الهالك ،تحويل من مخزن لأخر ، جرد المخازن بالباركود.
3.المشتريات /
يسهل لك برنامج محاسبة المحلات عملية متابعة وإدارة قسم المشتريات، ثم عمل تصميم لقائمة المشتريات التي سوف تساعدك في عملية المتابعة لكل المعاملات التي تتم في قسم المشتريات، وتضم القائمة ما يلي (الموردين، فاتورة المشتريات، تعديل فاتورة المشتريات، مرتجع المشتريات، مرتجع مشتريات بدون فاتورة، حسابات الموردين،إشعار خصم إو إضافة لمورد )
4.المبيعات /
يتعبر قسم المبيعات من أكثر الأقسام التي تؤثر في الأقسام الأخرى، لذلك يساعدك البرنامج في إدارته بمنتهى السهولة حيث يضم القسم ما يلي ( العملاء ،المندوبين ، فاتورة المبيعات ، تعديل فاتورة مبيعات ، مرتجع المبيعات ،مرتجع مبيعات بدون فاتورة ، فاتورة الأسعار ، بيان اسعار ، حسابات العملاء ، إشعار خصم أو إضافة لعميل )
5.الحسابات /
وتتضمن قائمة الحسابات على تسجيل كافة التفاصيل التي تتعلق بقسم الحسابات والتي تشتمل على (المصروفات ، الخزائن ، إضافة خزينة لمستخدم ،التحويل من خزينة لاخرى ، أرصدة أول المدة ، المسحوبات الشخصية ، مصروفات عامة ، الايرادات ) .
6.التقارير /
يتم إنشاء تلك التقارير حتى يتمكن من خلالها صاحب النشاط التجاري من متابعة كل المعاملات التي تتم، حيث يمكنك عمل تقاريرمختلفة بين الحسابات و المبيعات و المشتريات و المخازن و الأصناف و كما يمكنك عمل تقارير الربحية و غيرها من التقارير.
7.الإعدادات /
فيمكن من خلال تلك القائمة عمل تحديد لبيانات الشركة وعمل إعدادات عامة للمستخدمين مع إدراج الصلاحيات وقواعد البيانات.
8.إدارة شئون الموظفين /
وتعتبر تلك القائمة هي المسئولة عن ضبط عدد ساعات عمل كل الموظفين في جميع الأقسام، وتحديد المكافآت والخصومات ونسب الخصم على التأخير والغياب وغيرها من تفاصيل العمل الكثيرة، ثم تعتبر هي المسئولة عن ضبط صلاحيات كل الموظفين وعمل الإعدادات في المحلات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، وتقوم فكرة عملها على عمل جرد لموظفين كل قسم من أقسام المحل ومن ثم تحديد صلاحيات كل موظف سواء حسابات أو موظفين كاشير مع ضمان عدم التخطي لتلك الصلاحيات.
خطوات تنزيل برنامج محاسبة مجاني للمحلات:-