معادلات اكسيل | كيفية عمل دالات Excel (بالترتيب الأبجدي)

معادلات اكسيل
معادلات اكسيل

أصبح استخدام معادلات اكسيل أمرا ضروريا في الوقت الحالي، ويستخدم برنامج الاكسيل في إنشاء جداول البيانات والميزانيات وأيضاً القوائم والرسوم البيانية، وتم استخدامه مؤخراً في القيام بعمليات حسابية متقدمة، وتعد الشركة المصنعة له هي شركة مايكروسوفت المعروفة بالتقنية العالية، ولقد وصل عدد مستخدمي برنامج الاكسيل إلى ٧٥٠ مليون مستخدم حول العالم، وهنا سوف نتناول كل ما يخص برنامج اكسيل وكيفية عمل المعادلات بطرق بسيطة وسهلة.

معادلات اكسيل

تعد معادلات اكسيل أهم درس يجب إتقانه جيداً عندما تقرر تعلم برنامج الاكسيل، والمعادلة هي نتيجة أي عملية حسابية تقوم بها على البرنامج وهنا سوف نعطي مثال يوضح كيفية عمل معادلة بسهولة من خلال النقاط التالية:

  • إذا أردت معرفة درجات الطلاب في ثلاثة مواد دراسية ومعرفة حساب كل طالب على حدة سوف تبدأ بكتابة المعادلة لحساب مجموع الطالب الأول.
  • أي معادلة في برنامج الاكسيل يجب أن تبدأ بعلامة = ثم بعد ذلك كتابة العملية الحسابية المطلوبة.
  • واذا كانت مجموع درجات الطالب الأول على سبيل المثال هي الخلية B3 والخلية C3 والخلية D3  فسوف تقوم بكتابة المعادلة بهذا الشكل B3+C3+D3=
  • ثم قم بالنقر على “إنتر” في لوحة المفاتيح حتى يقوم برنامج الاكسيل بالمعادلة مباشرةً.

اقرأ أيضًا: دورات excel مجانية لتعليم الاكسيل من الصفر للاحترافية

تعريف دالة اكسيل

بعد أن تعرفنا على معادلات اكسيل سابقا سوف نلقي الضوء على دالة اكسيل من حيث تعريفها بشكل مفصل وواضح كما يلي:

  • دالة اكسيل هي الرموز التي يتم كتابتها بصيغ معينة للوصول إلى نتيجة محددة على برنامج الاكسيل.
  • من الضروري وضع علامة يساوي قبل البدء في أي معادلة على برنامج الاكسيل.
  • بدون وجود علامة يساوي لن تتم عملية المعادلة على الاطلاق.

أهم دوال برنامج الاكسيل

معادلات اكسيل مرتبطة ارتباطاً مباشراً بكل الدوال الموجودة في الله برنامج الاكسيل وهنا سوف نقدم لكم أهم هذه الدوال وأكثرها استخداما من خلال النقاط التالية:

  • دالة الجمع والطرح والضرب التي تعد من أسهل وأبسط الدوال المستخدمة في برنامج الاكسيل وتستخدم هذه الدوال داخل خليتين أو أكثر ويتم استخدام sum لجمع أرقام كثيرة بهذه الصيغة =sum()  ويتم الخلايا المراد جمعها بين القوسين.
  • دالة المتوسط التي تستخدم لمعرفة متوسط قيمة مجموعة من الأعداد وتكتب بهذه الصيغة Average () = ويتم وضع الخلايا المراد معرفة متوسطها بين هذين القوسين.
  • دالة ماكس المستخدمة في معرفة اكبر قيمة توجد في متسلسل مجموعة أعداد ويتم كتابتها بهذه الصيغة Max () = ويتم وضع الخلايا المراد معرة قيمتها الأكبر بين القوسين.
  • دالة ماين وهي عكس دالة ماكس حيث تستخدم في معرفة أصغر قيمة توجد في متسلسل مجموعة أعداد ويتم كتابتها بهذه الصيغة min()= ويتم وضع الخلايا المراد معرفة قيمتها الأصغر بين القوسين.
  • دالة IF التي تستخدم لمعرفة نتيجة بعينها على حسب شرط معين.

كيفية إنشاء جدول اكسيل

وبعد أن ذكرنا تعريف الدوال واهمها استخداما في برنامج الاكسيل وعلاقتها بمعادلات اكسيل سوف نوضح لكم طريقة عمل جدول اكسيل من خلال هذه الخطوات:

  • قم بفتح برنامج مايكروسوفت اكسيل من جهاز كمبيوتر.
  • قم بفتح ملف جديد من شريط الأدوات.
  • اختر كلمة جدول من شريط القائمة.
  • سوف يظهر لك عدد من الاختيارات تتضمن الأعمدة والصفوف.
  • قم باختيار وتحديد عدد صفوف الجدول.
  • قم باختيار عدد أعمدة الجدول وقم بإدخال الرقم المطلوب.
  • قم بالنقر على زر موافق.
  • سوف يظهر لك إنشاء جدول على نفس الصفحة التي ظهرت مسبقاً.
  • قم بإدخال المعلومات والبيانات داخل الجدول من خلال الفأرة في الصندوق المطلوب.
  • بعد الإنتهاء من انشاء الجدول قم بحفظه على جهاز الكمبيوتر أو قم بطباعته بواسطة طابعة الكمبيوتر.

طريقة إنشاء ملف جديد في برنامج الاكسيل

برنامج الاكسيل لا يقتصر فقط على عمل معادلات اكسيل ولكن يجب معرفة وإتقان كيفية إنشاء ملف جديد في برنامج الاكسيل من خلال اتباع هذه الخطوات:

  • قم بالنقر على مايكروسوفت اوفيس.
  • اضغط فوق كلمة جديد ضمن قوالب.
  • قم باختيار مصنف من قالب.
  • ثم قم بالنقر على مصنف من ملف موجود.
  • ثم قم بالضغط على كلمة إنشاء.

طريقة حفظ الملفات الجديدة

بعد الإنتهاء من عمل ملف جديد وتريد حفظه يحب أن تتبع الخطوات التالية لضمان حفظه بشكل آمن:

  • قم بالنقر على مايكروسوفت اوفيس.
  • قم بالضغط على كلمة حفظ.
  • يمكنك استخدام الاختصار للحفظ من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على CTRL +S.

جميع إستخدامات برنامج الاكسيل

تعددت استخدامات برنامج الاكسيل واشهر هذه الاستخدامات هي معادلات اكسيل وهنا سوف نتناول باقي استخدامات البرنامج من خلال النقاط التالية:

  • يمكنك إجراء كافة العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة والنتيجة تظهر بسرعة ملحوظة ودقة عالية.
  • تحليل البيانات النصية والرقمية وكتابتها بسهولة ثم ترتيبها بشكل مخصص.
  • إمكانية عمل احصائيات للبيانات على شكل بياني سهل الاستخدام.
  • ادراج الصور والأشكال والتحكم فيها كما تشاء.
  • يستخدم في حساب مرتبات العاملين بالتفصيل حتى وإن كانت آخر دقيقة أو ساعة لعمل الموظف.
  • يمكنك استخدام برنامج الاكسيل كنظام محاسبة بالكامل دون اللجوء إلى أي برنامج مدفوع.

اقرأ أيضًا: تحميل شيتات اكسيل حسابات كامل بالمعادلات

وبذلك نكون قد قدمنا لكم أهمية معادلات اكسيل وكل ما يتعلق ببرنامج مايكروسوفت اكسل، كما ذكرنا بشكل مفصل كل ما يدور حول دالات الاكسيل المستخدمة بكثرة في الآونة الأخيرة والتي تسهل على مستخدمي هذا البرنامج كل ما يخص المعادلات وإنشاء ملفات جديدة وحفظها وخاصة العاملين في مجال المحاسبة المالية.