ما هو المخزون و أساسياته و أنواعه بالكامل

ما هو المخزون؟

المخزون الذي يعد أحد أهم أصول الشركة ويعد أحد المصادر الأساسية لضخ الإيرادات والأرباح اللاحقة لمساهمي الشركة

حرصت أكاديمية المجتهد على تعريف المحاسب المالي بالمخزون وأساسياته وأنواعه بالكامل من مصادر عربية وأجنبية ليتعرف المهتم بالمجال على هذا العنصر الهام.

يعرف المخزون بأنه مجموعة من سلع تامة الصنع أو سلع نصف مصنعة أو سلع خام يتم استخدامها في الإنتاج وتحتفظ بها الشركة.
يتم وضع المخزون تحت بند الأصول الحالية للشركة في الميزانية العمومية لها
يُعد المخزون حاجز بين التصنيع وبين تلبية الطلبيات.

لمخزون هو عبارة عن السلع والمواد التي تمتلكها المنشأة بغرض إعادة بيعها أو لاستخدامها في صنع منتجات للبيع، وبعبارة أخرى يقصد بالمخزون السلع التي تستخدم في عمليات الإنتاج المقبلة (أي الخامات) والسلع نصف المصنعة (أي الإنتاج غير التام) والسلع الجاهزة (أي الإنتاج التام) الموجودة جميعها بالمخازن أو في ساحات العمل أو في الطريق إلى المشتري، كما تعد هذه السلع جزءاً رئيسياً من الأصول الرأسمالية للمنشأة الصناعية وعاملاً مهماً في تغيير معدلات الإنتاج ونمو الدخل القومي على مستوى الاقتصاد كله. فإذا أخذ حجم السلع الموجودة في المخازن والمستودعات في بداية الفترة المدروسة ونهايتها فإن الزيادة بين الحجمين هي في الواقع أحد مكونات عناصر التكوين الرأسمالي.

أساسيات المخزون للشركات:

 

يتم تحويل مخزون السلع عند البيع كصنف فيه يتم تحويل التكلفة الدفترية إلى فئة تكلفة السلع المباعة في بيانات الدخل.

توجد ثلاثة أسباب رئيسية للقيام بالتخزين:

1-الوقت : الوقت اللازم لتواجد المواد أو الأجهزة من طلب التوريد إلى التوريد إلى توفر المواد في كل خطوة من خطوات الإنتاج. كل ذلك يجعل الحفاظ على كمية مخزونة معينة للمواد ضروري لسير الإنتاج بحسب الخطة.

2-عدم التأكد : يحافظ على كمية من المخزونات احطياطيا لمواجهة تغير الطلبات، وتغير الواردات وحركتها.

3-التنظيم الاقتصادي : تقول الحالة المثالية أن ” توجد القطعة في الوقت المناسب في المكان المطلوب ” وهي تتطلب تكلفة لإتمام عملية النقل. فالشراء بالجملة، ونقل البضائع وتخزينها جملة يوفر في التكلفة.

ويمكن تطبيق تلك الثلاثة أسباب على كل شركة أو كل مرحلة من مراحل الإنتاج.

طرق تقييم المخزون:

يتم تقييمه من خلال طرق ثلاثة وهي كالتالي:
طريقة الوارد أولًا يخرج أولًا:

وهي اعتماد تكلفة السلع التي تم بيعها على تكلفتها عند الشراء في وقت مبكر.
• تستند التكلفة الدفترية لما تبقى من مخزون على المواد المشتراة حديثًا

وليس كما يحدث في المباعة في الحال.
هناك طريق أخرى وهي طريقة من يدخل آخرًا يخرج أولًا:
• وهي تقييم تكلفة السلعة المباعة من خلال استخدام أحدث المواد المشتراة
• أما عن قيمة مخزون متبقي تسند قيمته بأقدم المواد المشتراة.
طريقة المتوسط المرجح:
• وهي طريقة تقوم بتقييم كل من مخزون  أي سلعة وتكلفة السلع المباعة بناءً على متوسط تكلفة جميع المواد المشتراة

خلال هذه الفترة.

 

أنواع المخزون وأهمية كل نوع:

هناك أنواع متعددة من المخزون كل نوع منها يعد عنصر هام وحيوي في الشركة

يتم تصنيف المخزون إلى ثلاثة تصنيفات وهي:

المواد الخام – العمل الجاري- السلع تامة الصنع

• مخزون المواد الخام:

وهي مواد غير معالجة يتم استخدامها لإنتاج سلعة معينة مثل الألمونيوم والصلب الذي يدخل في أحد الصناعات والدقيق لإنتاج الخبز إلى غيره من الأمثلة.

• مخزون العمل الجاري:

وهو عبارة عن البضائع النهائية جزئيًا ويتم انتظارها اكتمالها أو إعادة بيعها. كالطائرات نصف المنصف مصنعه.

• المخزون تام الصنع:

يطلق عليه أيضًا السلع تام الصنع وهو المنتج الذي تنتهي من إنتاجه الشركة وأصبح سلعة تامة الصنع مثل أجهزة وملابس وما شابهه.

ربما يفيدك قراءة: أهم الكورسات المطلوبة لطلبة تجارة للتأهيل لسوق العمل

 

مزايا المخزون للشركات والمؤسسات:

 

لكل مخزون مزايا يمكن أن تحقق منها الشركة مبالغ طائلة وحتى يمكن تحقيق المخزون المناسب لابد من مراعاة الآتي:
• تكاليف التخزين حتى لا تكون باهظة يجب تخزين المناسب فقط مع تكلفة التدفق العكسي لأنها تسهم وبشكل كبير في خفض التكاليف.
• تجنب تكاليف التلف في البضائع التي تتلف بالتخزين أو خطر التقادم وما شابهه.
• يجب الاهتمام بحصة الشركة في السوق وكذا فقدان أرباح من مبيعات محتملة إذا حدث تآكل لحصتها بسبب عدم التخزين الجيد.
• تجنب العجز في الخامات وكذا ضمان سلامة المستودعات وضمان دقة نظام الجرد.
• المخزون يسهل الصرف على العميل من المخزن مباشرة دون الحاجة إلى قضاء فترات انتظار غير محتملة حقًا.
• تحقيق افضل استثمار ممكن لرأس المال من المشروع فكثير من الناس لا يدركون أن تكلفة المخزون قد تصل إلى 30% من قيمة رأس المال.
المخزون هذا التصنيف الهام في أي مؤسسة وهو أحد بنود الميزانيات العمومية التي لا يمكن الاستغناء عنها

اقرأ أيضًا: تحميل برنامج مخازن مجاني بالكامل علي الاكسيل

وأخيراً، شكرا لكم لقراءة المقال حتى النهاية، يمكنك قراءة المزيد من المقالات من اقتصاد مالي ومحاسبة من هنا مقدمة لكم من أكاديمية مجتهد.