المراجعة الداخلية لها دور هام في تقديم تأكيدات منفردة عن مدى فاعلية إدارة المخاطر والحوكمة والرقابة الدخلية لكافة عملياتها.
طرق تطبيق المراجعة الداخلية تختلف باختلاف النظام المحاسبي المتبع ويرجع أهمية جزء منها لمدى خبرة المختصصين القائمين بها.
توفر أكاديمية مجتهد شرح تفصيلي عن المراجعة الداخلية وكيفية تطبيقها في النظم المحاسبية للشركات والأفراد
ما هي المراجعة الداخلية:
المراجعة الداخلية هي الوجه الآخر من التدقيق الداخلي ويمكن التعرف على عليها بأنها:
- تقييم كافة الضوابط الداخلية لشركة محل الاستثمار.
- تقييم حوكمة الشركة وكافة العمليات المحاسبية.
- تتضمن الامتثال للقوانين واللوائح كما أنها تسهم في تقديم تقارير مالية محكمة ومضبوطة في الوقت المطلوب
- توفر الأدوات اللازمة لتحقيق الكفاءة التشغيلية بوقوفها على المشاكل وتصحيح أي خطأ قبل ظهوره في المرجعة الخارجية.
تسهم المراجعة الداخلية في الآتي:
- توفير الضوابط الداخلية الهامة من عمليات وإجراءات تقوم الشركة بتنفيذها حتى تمكنك من ضمان وسلامة المعلومات المالية والمحاسبية.
- تسهم في منع الاحتيال من خلال الوقوف على أي قصور في الضوابط الداخلية.
- امتثال الشركة للقوانين واللوائح حتى يتم توفير التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر وحمايتها ضد الاحتيال والدر أو سوء الاستخدام المحتمل.
- تسهم نتائجها في تحسين العمليات القائمة للشركة التي قد لا تؤدي عملها كما هو الهدف المرغوب منها.
- عمليات المراجعة تتم بشكل يومي أو اسبوعي أو شهري أو سنوي.
- الجودة والتصنيع يتم مراجعتها يوميًا وهناك بعض الأقسام تتم مراجعتها لفترات أطول تصل إلى سنة.
- هناك بعض الشركات توفر خدمة جدولة عمليات المراجعة ليتسنى لها جمع وتجهيز كافة مطلبات المراجعة.
- وهناك بعض الشركات ما تشكك في نزاهة القائمين على تجهيز المعلومات فتعمل على المراجعة الداخلية بشكل مفاجئ.
ربما يفيدك قراءة: شرح تفصيلي لخطوات انشاء نظام محاسبي للشركة من الالف للياء
كيف تتم عملية المراجعة الداخلية وخطوات تطبيقها:
- يتم تحديد الإدارة التي سيتم ضبطها.
- جمع كافة البيانات الهامة لخضوعها للرقابة الداخلية القائمة في الوقت الحالي.
- القيام باختبار العمل الميداني مع متابعة القضايا التي هي محل الضبط والتدقيق مع موظفي هذه الإدارة.
- القيام بإعداد تقرير للتدقيق بشكل رسمي ومتابعته مع الإدارة ومجلسها.
ويتم التقييم بشكل مباشر بناء على الآتي:
- فهم كامل للإجراءات التي اخذتها الرقابة الداخلية.
- التأكد من امتثال موظفي الشركة لكافة التوجيهات الصادرة من الرقابة الداخلية.
- الرقابة على سير العمل يوميًا وعدم تعطله.
ويتم التقييم بشكل غير مباشر بناء على:
- تتم مراجعة كافة المخططات والكتيبات وبعض الوثائق إذا لم تتم بشكل موثوق فمن الضروري إجراء نقاشات مع المسئول التابع للقسم.
- قد يتم بشكل مفاجئ للتمكن من متابعات العمل الميداني للتدقيق في مطابقة كافة المعاملات المسجلة وكذا حصر المخزون المادي.
- يمكن حصر المخزون النقدي ومطابقة الحسابات ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للقانون .
- تصدر اللجنة تقريرًا بشكل مؤقت ويأتي هذا التقرير بنتائج حساسة ومهمة حال حاجة مجلس الإدارة إليها.
- يضم التقرير النهائي ملخص لكافة الإجراءات والتقنيات المستخدمة لإكمال المراجعة.
- تقديم مقترحات لإدخال التحسنيات على كافة الضوابط الداخلية والإجراءات الرقابية.
- تصدر اللجنة بعد المناقشة النهائية مع مجلس الإدارة إصدار كافة التوصيات والمتابعة بعد فترة من الوقت.
لجنة المراجعة الداخلية تتابع كافة التوصيات التي أصدراتها في تحسين كفاءة التشغيل والعمل على المداومة في الرقابة اليومية والإسبوعية والسنوية.
اقرأ أيضًا: خطوات عمل خطة تسويقية ناجحة لمشروعك
وأخيراً، شكرا لكم لقراءة المقال حتى النهاية، يمكنك قراءة المزيد من المقالات من اقتصاد مالي ومحاسبة من هنا مقدمة لكم من أكاديمية مجتهد.